PA-47-2022 (Mai 2022)
gemeinsam mit GUL, DIE LINKE
Beschlussantrag:
Die Gemeindevertretung beauftragt die Verwaltung mit der Erarbeitung oder Beschaffung eines digitalen Planungstools für einen „Panketaler Veranstaltungskalender“.
Ziel ist es zum einen, ein Werkzeug zu schaffen, dass alle Veranstalter von sportlichen, kulturellen oder sonstigen Veranstaltungen in die Lage versetzt werden, frühzeitig Terminüberschneidungen zu erkennen und zu vermeiden. Zum anderen bildet dieses Tool künftig die Grundlage für den auf der Homepage der Gemeinde Panketal sowie im „Panketalboten“ veröffentlichten Veranstaltungskalender.
Ziel ist eine Umsetzung möglichst zum Jahreswechsel 2022/2023 oder zum frühestmöglichen Zeitpunkt. Ausdrücklich erfolgt der Hinweis auf den Beschluss PA 21-2022 vom 17.05.2022 (Online Buchungssystem für kommunale Veranstaltungsräume) und eine mögliche Kombination beider Projekte.
Begründung:
Das kulturelle und soziale Leben in Panketal hat sich gut entwickelt. Immer mehr Akteure bieten immer mehr Veranstaltungen an. Immer wieder finden an einem Tag zwei oder mehr ähnlich gelagerte Veranstaltungen statt, die um das gleiche Publikum werben. Um frühzeitig Überschneidungen zu erkennen und zu vermeiden (die das begrenzt vorhandene Publikum konkurrenzieren), soll ein digitales Tool eingesetzt werden, welches für alle (registrierten) Anbieter von Veranstaltungen wie Vereine, Kirchengemeinde, Gemeinde Panketal, Musikschulen, Gaststätten etc. einsetzbar ist:
1. als Mittel der Terminplanung
2. allen registrierten Anbietern einen frühzeitigen Einblick in die Terminplanung der anderen Akteure bietet und welches
3. eine automatisierte Übernahme geplanter Veranstaltungen in den offiziellen Veranstaltungskalender der Gemeinde Panketal ermöglicht (Homepage, Print, App ...) Dazu werden die Grundlagen und Bedürfnisse der Veranstalter von der Verwaltung abgefragt und Wege der Umsetzung gemeinsam erörtert.